PINDARO  Gestione degli Atti Amministrativi

Pindaro  è la soluzione sviluppata da Data Management per la gestione degli Atti Amministrativi, e si compone dei seguenti moduli ;

Protocollo
    -  Protocollo Generale
    -  Procedimenti Amministrativi

Segreterie

     -  Deliberazioni
     -  Determinazioni
     -  Export Atti

La Soluzione Protocollo di Pindaro consente di gestire il protocollo secondo tutti i requisiti di legge, oltre che:

• Effettuare l'archiviazione dei documenti in arrivo

• Effettuare l'archiviazioneottica dei documenti in arrivo

• Iteroperare con sistemi d protocollo a norma utilizzati da altri Enti

• Disporre di un unico sistema di "governo elettronico" degli atti amministrativi

• Intefacciarsi con la piattaforma di gestione documentale Hummingbird

• Apporrre la Firma digitale e vwerificare la firma dei file in ricezione

• Attribuire la segnagtura di protocollo in forma permanente e non modificabile contem poraneamente all'operazioe di registrazione

• Verificare, attraverso la gestione degli iter procedurali, in quale fase si trova il documento in esame e quantificare il tempo necessario per il completamento del procedimento e l’identificazione immediata del responsabile.

La Soluzione è stata certificata nell’ambito di DOCAREA, il principale progetto nazionale di e-Government di interoperatività applicativa e di razionalizzazione del back-office delle amministrazioni pubbliche.

• La Soluzione Segreterie di Pindaro fornisce all’Ente tutti gli strumenti necessari per l’automazione delle procedure burocratiche:

• Gestione delle Deliberazioni di Giunta e di Consiglio
      -  Proposta
      -  Ordine del Giorno
      -  Deliberazione

• Gestione delle Determinazioni

• Collegamento con il Sistema Informativo Contabile di Data Management

• Export atti e pubblicazione su Internet

• Stampe e ricerche